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展览策划设计如何保障时间进度

更新时间 2016-07-28 16:07:10

我们都知道展会一般的时间不会很长,而布展的时间就更是紧凑。因为每一天的租金都是非常昂贵的。所以在展览策划设计过程中一定要考虑到展台设计搭建是的时间,如果太复杂,很可能会影响到整体的时间进度。
 
 
由主办方供给的建立时刻的长短能够被以为是最直接影响建立进展的要素。首要咱们能够把主办方规则的建立时刻分成3种,一种是惯例时限,连同建立和布展一共3天。这个时限在全世界范围内运用最多也最遍及。换句话说,一个通常的90平方米以内的特装展台在这个时刻里完全能够保质保量地完成。另一种咱们能够称为超长时限,4天或4天以上都能够归在此列。最后有一种即是超短时限,指3天以下的建立时刻,最极端的是建立和布展加起来用1天时刻,相对更遍及些的是两天。 
 
就以往的建立实习来看,在美国、德国、荷兰和巴西等国家举行的许多项目上主办方往往供给十分足够的建立时刻,从4天到6天甚至更长。很少出现由于建立时刻严重而致使展台赶工的状况,除非是建立商本身承接的项目过多而形成人手组织跟不上。比方荷兰的ISE,新加坡的播送通信展前后有6天的建立时刻,建立商能够依据本身的才能灵活组织进场时刻,以确保工期和本钱都能统筹。 
 
与之相反,某些展览项目的主办方供给超短建立时刻,究其因素无非有以下几种:展览规划不大,不必要供给过长的建立时刻;展馆档期十分严重,没有更适宜的展览时段使得有必要请求建立和撤展在一个十分紧凑的时段内完成;主办方不愿意多花费场所房钱,因而挑选了压缩建立时刻来节省本钱。这种超短建立时限在印度常常会发作,许多项目自始至终只要整48小时,以至于有一种幻觉以为印度的大多数展览项目建立时刻都是2天。 
 
主办方拟定该时限的长短大多是思考一个遍及状况,通常发作在展览项目草创期间,因素很简单,由于展览规划比较小。当项目在扩大期间,主办方有时也可能会疏忽这个疑问或者是反响滞后。由于假如从开始的一个展馆扩大到3个展馆规划,特装公司从无到有再到大面积展台的逐渐添加,主办方很难格外注意到其间某个展商的展台建立可能会需求更长的时刻。只要当这样的特装不断增加并成为一个新常态,甚至有些展台尽全力建立后仍出现开展后无法交付运用,主办刚才可能会调整这个建立时刻的长度。
 

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